Mater Dei WEMMEL

VERSLAG OUDERRAAD 16 JUNI 2011

Aanwezig: meester Frank,Bart, Glenn, Luc, Caroline, Filip De Mulder, Janpieter, Hilde, Sabien, Bieke, juf Kathy, juf Griet, Katrien, Valerie, Bernard, Ann, Laurent (verslag)

VOORAF: Sabien wordt voorzitter van de twee scholen VZW KSW (Sint-Jozef en Mater Dei), maar dat betekent dat ze wel haar ontslag moet indienen als voorzitter van de ouderraad. Sabien geeft tekst en uitleg. Ze vindt het bijzonder jammer om de ploeg te moeten verlaten. De hele ouderraad wenst haar proficiat en veel geluk. De verkiezing voor een nieuwe voorzitter kunnen we nu niet doen, want eerst moet voorgaande beslissing gecommuniceerd worden. Een Mater Dei extra info mail wordt gestuurd met ontslag van Sabien en de oproep aan iedereen om kandidatuur in te dienen (tot begin september geldig)
1. Evaluatie schoolfeest: dankuwel aan de kleine groep mensen die de kerngroep van het afgelopen schoolfeest uitmaakten – in heel korte tijd is het toch allemaal goed gelukt. Opkomst was kleiner door onder meer geen optredens, seizoen van de communies, schoolfeest van Sint-Jozef. Winst van 3.600 euro (2.000 minder dan vorig jaar) – het was zeer gezellig/voor de kinderen is zoiets eigenlijk fijner dan een optreden, want er is geen stress. Werkgroep heeft evaluatie gemaakt, met een draaiboek. Dat is zeer nuttig. De splitsing van het eten (via twee shiften om 11.30u en 12.30u) was positief/spreiding was groot. Misschien moeten we een betere oplossing vinden voor de friteuse die gehuurd werd (150 euro)/er is een grote, goeie op school, maar die moet hersteld worden. PLUIM voor de leerkrachten, die het schitterend georganiseerd hebben rond de Axenroos. Frank stelt wel voor inox-bakken te kopen (vroeger kregen we die van de gemeente). Prijs aanvragen en aanschaffen, is de simpele boodschap!
2. Evaluatie bibliotheek-werkgroep:werkgroep is met de kinderen naar Brugge geweest met gemeentebus voor Leesfeest van Stichting Lezen (wel beperkte groep van 10 kinderen) – zeer grote organisatie – als we het volgend jaar opnieuw doen, kan dat. Maar dan in afstemming met de gemeentebib, wat nu te weinig/niet gebeurd is. Alle kinderen die meegaan, zijn kinderen die graag lezen. Gaan we ons doel dan voorbij? Hoe trekken we kinderen aan die niet graag lezen? Eén opmerking i.v.m. dag in Brugge: misschien was zo een hele dag wel te lang? Maar lezen in de school en andere bib-werking is geslaagd project.
3. Ouderraad-enquête: tijdens laatste oudercontact willen we anoniem peilen naar de wensen van de ouders . Waarom komen sommige ouders niet naar feesten? We houden enquête wel buiten de klas – er wordt affiche opgehangen en er worden brievenbussen ingepland . Er wordt een voorbeeld van de vragen voorgesteld. Iedereen gaat akkoord om enquête uit te voeren.
4. Jaarplanning 2011-2012
- meester Frank deelt voorstel van kalender rond met vrije dagen en activiteiten op school
- we willen de ouders meer sensibiliseren voor activiteiten op school en ze duidelijk maken dat schoolfeesten centen opbrengen ten voordele van hun kinderen. Dankzij hun aanwezigheid kunnen kinderen mee op alternatieve bosklassen (om de maximumfactuur te omzeilen) – vraag is om dat zoveel mogelijk te benadrukken.
- data ouderraad 2011-2012 worden vastgelegd/we beslissen ook een winterleute-grootouderfeest in december te organiseren en een schoolfeest-wereldkeuken in juni/speciale ouderraad op 2 februari “leren leren” of ander thema dat nog ingevuld kan worden.
- Organisatie 1 september + 31 augustus: Bieke, Valerie, Katrien
- infoavond ouderraad voorbereiding – 1 september 20.30u (laurent, fille, sabien, caroline, mieke + nieuwe voorzitter)
5. Mobiliteit: werkgroep had zone 30 voorgesteld voor de hele buurt - en andere maatregelen voorgesteld – het antwoord van de gemeente was bijzonder teleurstellend – alleen een zebrapad wordt aangelegd en dat ondanks lobbywerk van onze school – we zoeken een oplossing om onze doeleinden toch te bereiken. Kunnen we onze voorstellen toch weer indienen in combinatie met een petitie? De werkgroep mobiliteit komt nog eens samen om te bespreken hoe we nu voort moeten.
6. Meten van de straling van gsm en draadloos internet – zoveel mogelijk werken met kabels op school – in kleuterschool blijven we met vaste pc’s werken. Vooral de straling van de gsm-masten moet berekend worden. Straling is afhankelijk van de afstand die het moet overbruggen. Straling in de klas is verwaarloosbaar ivm gsm-masten op 3 km. Discussie of niet? Wat kunnen we eraan doen? Als school moeten we met ICT werken. Dat is opgelegd. Maar de school beslist of we dat meten of niet. Eén van de conclusies is wel dat zoiets meten voor onnodige onrust kan zorgen.
7. Werkgroep-FUIF: Is al een eerste keer samengekomen - budget groot doek kunnen we navragen/kaartenverkoop en flyers op infoavond/
8. 2 tuindagen: organisatie door een klas of groep klassen of ouders? Moeilijk, zo leert 1e communiefeesten ons. We houden het bij het oude systeem.
9. Vraag om thema van de ouderraad beter in te vullen of ook meer inhoudelijk te werken als ouderraad – zeker na het vorige project van de Axenroos . Hoe kan dat vertaald worden naar de families zelf, om de waarden van de Axenroos te vertalen in de families. Hoe kunnen ouders daar concreet aan meewerken, is de vraag. Er ontstaat een discussie.
 Antwoord Frank: het moet beheersbaar blijven, anders gebeurt er niks. Inhoudelijke inmenging van de ouderraad is ook een groeiproces voor de school. Maar de school houdt rekening met de vraag, maar het mag niet te bruusk zijn. Als er concrete voorstellen zijn om dat over te brengen naar ouders, komt gerust af.
 Het probleem is dat “wij onze mening opleggen”-gevoel leeft bij sommige leerkrachten. “Ieder zijn vak”. Frank benadrukt dat het nieuw is, geef ons de kans.
 Er zijn ook leerkrachten die daar anders over denken.
 Inhoudelijk samenwerken is wat betreft de werkgroep sociale vaardigheden wat mislukt. Het enige wat ouderraad wil, is faciliteiten verlenen, maar niet alleen qua catering. Maar soms is het ook gewoon een kwestie van TIJD!
10. Fruitdag: maak problemen (geen fruit mee, maar wel koekjes en problemen errond) heel concreet – ga naar betrokken leerkracht en praat het uit, daarna pas directie.
11. Problemen met leerkracht/opvang Breugelkind – kinderen die agressief zijn. Ook hier is boodschap – eerst naar leerkracht
12. Pinnetjes rond hekje aan het “treintje” moeten aangepakt worden. Fille kijkt er eens voor om ongelukken te vermijden in de toekomst.