Mater Dei WEMMEL

VERSLAG OUDERRAAD 24 FEBRUARI 2011

Verontschuldigd: Luc, Helga, Pascal, Filip De Mulder en Monique

1. Verslag ouderraad 8 december 2010
Uitstekend gedaan van Bieke! Geen opmerkingen.

2. Wenskaarten kerstmis 2010

administratieve afhandeling: Juf Cathy

We kregen nog geen factuur van de organisatie. Kleine 1.500 euro opbrengst wordt verwacht. 1.500 pakjes kaarten ontvangen, 950 ongeveer verkocht. Positief geëvalueerd.

Bedenkingen van Juf Cathy: sommige namen foutief geschreven + 10 gecontesteerde + een aantal niet betaalde. Dat valt dus goed mee. Administratief meewerken met Cathy is de boodschap. Volledige namenlijsten - met naam en voornaam - kunnen altijd op het secretariaat bekomen worden.

Grashoofden zijn beloofd vanwege de organisatie en komen er aan als de factuur er is.

Als we het nog eens doen, moeten we er vroeger aan beginnen. En vroeger melden aan de ouders dat we zoiets gaan doen. We komen wel overeen om het niet elk jaar te doen. Wel om de 2 à 3 jaar, anders wordt zoiets snel uitgemolken.

3. Evaluatie thema-ouderraad van 17 januari 2011
We zijn blij met de opkomst. Buiten alle verwachtingen. Ook inhoudelijk heel interessant. Ook voor de leerkrachten. We kunnen zoiets elk jaar doen. Spelvorm is heel fijn.
Kleine opmerking: Chris is met de nieuwe mensen/ouders gaan praten die er waren, om hen zo (nog meer) te betrekken. Elke ouder wordt nu ook uitgenodigd op de ouderraad. We doen ons best om de betrokkenheid van alle ouders op school te vergroten en ze te bereiken.

4. Prikkelmoment ouderraad 26 maart 2011 – stand van zaken inschrijvingen (Jan-Pieter, Sabien, Bieke)
Tot nu toe 15 mensen ingeschreven. We hopen dat de opkomst nog groter wordt. We gaan fietsen in Brussel en ’s avonds eten op de Vismarkt.

5. Werkgroep mobiliteit: verkeersweek 28 maart – 1 april
Stand van zaken: volgende week komt de werkgroep samen om de verkeersweek voor te bereiden. Patrick geeft toelichting over een aantal activiteiten: onder meer stappers voor kleuters, meester in het verkeer, fietsbehendigheid, ...
Lente-activiteit op 2 april (een hoop geloop) gebeurt onmiddellijk na die mobiliteitsweek, er zal ook een fietsenverkoop plaatsvinden.

6. Werkgroep een hoop geloop/lente-activiteit (Caroline, Luc Itterbeek., Bieke en Sabien/lkr. Suzanne, Wilfried en Bart) op zaterdag 2 april
Bieke legt uit: kinderen lopen samen met begeleider een toer of aantal toeren rond de tuin en de school. Start in de namiddag (14u) en einde rond 17u. Dan is er iets te eten (sandwiches). Om 16u start verkoop sportmateriaal (fietsen/steps,rolschaatsen,…). Tussendoor is er soort Vlaamse kermis/poppenkast en andere activiteiten. Het wordt een ludiek gebeuren. Lopers (groot en klein) mogen verkleed lopen en lopen wordt gesponsord. Bedrag voor sponsoring: max 5 euro. Voor het goede doel! (dierenasiel in Malderen).
Wat doen we met de rest van de opbrengst van de volledige activiteit? Normaal gezien brengt een activiteit 2.000 euro op. Ouderraad houdt het geld om busreizen naar het asiel te organiseren voor de kinderen.
Aanvankelijk wordt er gesproken van spaghetti te serveren ’s avonds, maar we stappen van dat plan af. We doen het met sandwiches en gezonde desserts, want anders wordt het te veel. Er komt immers nog eens schoolfeest aan ook.

7. Aankoop tenten (Fille)
Voor de lente-activiteit hebben we tenten nodig. De prijzen hebben we aangevraagd bij Collishop. 6 tenten zullen er zijn waarin er 40 man per tent kunnen. Pascal en Gert zoeken samen uit waar de tenten goed en netjes kunnen gestockeerd worden. Misschien kopen we ook 9 tenten aan ipv 6.

8. Datum tweede tuin- en klusjesdag
Zaterdag 9 april – Frank voegt eraan toe: als de verbouwingen afgelopen zijn, gaan we het grasveld stuk per stuk heraanleggen.

9. Hersamenstelling werkgroep eerste communie (30 april)
Hilde kan onverwachts niet helpen. Mieke zoekt nog hulp om er niet alleen voor te staan: hoeveel ouders komen er, wat hebben we nodig qua versiermateriaal, welke hapjes? Een paar dagen ervoor moeten we aankopen doen. Receptie om 11.45u en afgelopen om 13.30u. Frank zal Mieke een reeks tips geven om het bereiden van de hapjes snel en efficiënt te laten verlopen. Hilde en juf Kathleen en Toon (van Valerie) kunnen misschien ook een beetje helpen. Hilde geeft alvast een draaiboek.

10. Samenstelling werkgroep schoolfeest
Katrien Schamp en Eva De Baerdemaeker waren al specifiek kandidaat voor thema sociale vaardigheden (samen met juf Dounia) van de ouderraad. Om dat thema uit te werken zijn er nog eens 3 leerkrachten aangesteld.
Maar er is nood aan nog mensen om de activiteit zelf op te starten (onze jaarlijkse grote bbq!). Nu is er echt te weinig volk. Wie doet wat? Frank praat ook eens met de betrokken leerkrachten om te zien wat mogelijk is. De discussie ontstaat of we wel moeten eten/catering klaarmaken die dag? Werkgroep moet eens samenkomen om te zien welke formule nu de beste is.
Valérie stuurt een mailtje om schoolfeest-werkgroep nieuw leven in te blazen. Door met lente-activiteit niet te koken, komt er nu wel energie vrij voor het schoolfeest. Waarom kunnen we de barbeque niet uitbesteden?

11. Evaluatie werkgroep bibliotheek
Het lezen is een succes. 2e en 3e Kleurterklas zijn het minst aan bod te komen. We zullen de groepen meer moeten splitsen volgende keer. Naar twee jaar ipv de drie leerjaren zoals nu. Maar voor de 1e keer was het bijzonder positief. De lees-ouders waren ook tevreden. In april komen de lezers samen om alles eens te bespreken. Volgend jaar in november starten we opnieuw.
Over de mini-jury: de (21) kinderen zijn allemaal aan het lezen. Er zijn positieve reacties. De kinderen komen graag en blijven lezen. In mei gaat die groep trouwens met Katrien naar het slotfeest in Brugge “lezen”.
Het lezen is maar 1 van de vele opties waarvan onze kindjes kunnen genieten op school. Er is een ruim aanbod op school. Dat is belangrijk, benadrukt Frank. De middagactiviteiten worden evenwel niet verplicht. Kindjes kunnen zelf dus kiezen.

12. Stand van zaken verbouwingen
Het tuinpaviljoen zou half maart moeten klaar zijn. Wanneer precies de verhuizing gepland staat, is nog niet bepaald voor alle klassen. Pasen of de zomer? Ook het grasveld wordt opnieuw aangelegd (zie boven).
Familia wordt zoals geweten ook verbouwd (Wordt volledige opvang. Breugelkind heeft onderblok en bovenblok wordt volledig nieuwe eetplaats met keuken). Volgende project is de vernieuwing van de stookplaats, want 1 van de vijf ketels is kapot.

13. Fruitvoormiddag: resultaat bespreking met leerkrachtenteam
Moet fruit elke voormiddag? Moeten we dat verplichten als school. Het antwoord is neen, zeggen de leerkrachten. Stimuleren, maar niet verplichten, zo luidt het motto. Liever positief aanmoedigen en aanbevelen, is het devies. Kinderen die fruit mee hebben, worden daar positief op aangesproken.
We moeten realistisch zijn als school: er zijn kinderen die nog niet ontbeten hebben op school. Als die dan een boterham willen eten, kunnen we hen dat niet verbieden.

14. Leerlingenaantallen 1/2/2011
Voor het 5e jaar op rij is het aantal leerlingen op Mater Dei ongeveer hetzelfde: 242 leerlingen op 1 februari. Op basis van die telling worden subsidies en lesuren bepaald. Wat kleuters betreft, zitten we wel aan het maximum. Maar voor de lagere school niet.
De grens is wel 250 (zie pedagogisch project van onze school). We willen geen containers in de tuin. Frank: “die kleinschaligheid is belangrijk en wil ik behouden”.

15. Begroting ouderraad 2011
Bieke stelt de begroting voor. Iedereen kan bij haar terecht voor een kopie wil voor de budgettering.
Zijn er nog dingen nodig die we moeten budgetteren, vraagt ze?
Frank maakt meteen de opmerking over openluchtklassen. Per schijf van 2 jaar kost dat 5.000 euro voor alternatieve openluchtklassen – de ouderraad beslist meteen en unaniem om het in het budget op te nemen en om die openluchtklassen voor de helelagere school te sponsoren. Waarom breiden we dit niet uit naar daguitstappen voor de oudste kleuters, is de opmerking van Patrick. “Als we externe financiering hebben, kan dit zeker”, zegt de ouderraad.

16. Visie ouderraad op kansarmoede beleid van de school
Deze school trekt steeds meer kansarme leerlingen. Zijn we daar als school op voorbereid, gooit Patrick de vraag in de groep? Vanuit zo’n omgeving bouw je barrières op. Laten we er daar eens bij stilstaan. Hoe denkt de school daarover en wij als ouderraad? Hoe kunnen wij de school steunen. Wat kan de rol van de ouderraad hier in zijn?
Frank antwoordt: “We zijn ons daar van bewust en we zijn daar mee bezig. We vangen zeer zeker de signalen op. Wij volgen elk kind individueel, maar wij voelen als school ook dat er druk op de ketel is. Het vullen van de school gebeurt in de peuterklas. Daar is al een stukje een filter. Wij hebben daar geen allesomvattend plan van, maar we zijn er wel bewust mee bezig. Wie woont waar? Hoeveel anderstaligen? Hoeveel thuislozen? Dat is in kaart gebracht door de school.”
Dit onderwerp leeft dus wel, zowel bij ouderraad als bij de school. En dat is positief. Kleine ingrepen (zoals een voetbalmatch met ouders die we anders moeilijk kunnen bereiken, wereldkeuken op een feest organiseren) kunnen al veel zaken veranderen. Net om die mensen te bereiken die anders nooit bereikt worden, ondanks al onze inspanningen.

17. Visie ouderraad op leerlingenparticipatie derde graad
Patrick vraagt of een soort leerlingenraad kan op school? Wat is mening van de leerlingen? In het lager onderwijs is dat niet verplicht, maar een school kan dat wel inrichten. Op zich is het wel een idee, zeker in het kader van het thema van de sociale vaardigheden. Maar het mag geen verplicht clubje worden. In een schoolcontext of klascontext moet dat kunnen en dat werd/wordt zeker gedaan.
Frank verduidelijkt: “Daar werden al een paar dingen rond gedaan, toen ik nog in de klas zat en lesgaf in het 6e LJ. In principe staan we daar open over. Nu geeft de school verantwoordelijkheid aan de leerlingen, maar dat is (nog) niet structureel. Maar zoiets moet serieus geleid worden, met vooral bijscholing voor de leerkrachten.” Frank neemt het in samenspraak met de leerkrachten van 5 en 6 opnieuw op, wat de ouderraad toejuicht.

18. Variapunt van een half jaar geleden: spreekbeurten: visie leerkrachten
Juf Kathleen: “ We hebben een visie uitgewerkt over huistaken en spreekbeurten en hebben alles opgelijst. De hoeveelheid van huistaken en spreekbeurten/wat en inhoudelijk. Daar is een schema van gemaakt en we zien een mooie evolutie van 1 naar 6.”
Wat is de conclusie van die oplijsting?
Vanaf het 3e leerjaar wordt een pak in de klas voorbereid, meer en meer trouwens. In de eerste graad (1e LJ en 2e LD dfus) daarentegen wordt veel meer thuis gedaan op gebied van voorbereiding en spreekbeurten. De bedoeling van de school is nu om de boel om te draaien. In de 1e graad dus vanuit de klas meer voorbereiden ipv thuis en meer spreiding. Daarbij wordt geprobeerd om de spreekoefeningen meer te spreiden van 1 tot 6 en dat eindigt dan met de “fameuze” werkstukken in het 6e leerjaar.
In de rand wordt nog opgemerkt dat bij spreekbeurten het niet altijd duidelijk is waarvoor de leerlingen punten, krijgen. Wat gemeten wordt bij een spreekbeurt moet duidelijk zijn? Frank antwoordt: “Dat evaluatieblad wordt meegegeven met de leerlingen – wat er werd bekeken – lezen – spreken” – er kan wel misschien nog gewerkt worden aan de communicatie van sommige leerkrachten over spreekbeurten. Er zijn jaren met te weinig ondersteuning. Kunnen we frustraties (ook bij de kinderen) over spreekbeurten wegnemen door meer uitleg? Frank neemt het alvast op.

19. Variapunt: welke ingangen zijn ’s avonds open: resultaat bespreking met Mr. Gert.
Deur van toiletten naar tuin gaat nu om 16.15u dicht. Er is een voorstel om alle deuren van de school dicht te doe om 15.45u. Maar dat moet nog voorgesteld worden op school zelf (systeem met sleutels voor leerkrachten en breughelkind). Frank houdt ons op de hoogte.
Nog dit: de grote poort aan de bakker wordt dichtgedaan door Marco, Suzanne of Wilfried (wanneer ze de school verlaten, dus dat kan variëren). De kleine tuinpoort wordt gesloten door toezicht Breugelkind.

20. Varia
- Internettoegang voor alle leerlingen (er zijn “maar” 5 gezinnen op Mater Dei zonder computer, benadrukt Frank. De school vangt die kinderen speciaal op en geeft hen extra toegang). De nieuwe site van Uitgevrij Van In wordt aangeprezen voor de lagere school. (bingel.be): het is een moderne speelse manier om leerlingen te motiveren om huiswerk te maken. Een opmerking in de rand: wat met kinderen die tot 18u in de opvang zitten. wanneer doen zij dat?
- Pascal Verbelen heeft 4 klimladders en circustouwen geïnstalleerd in de turnzaal: applaus!
- Vingerscan voor de maaltijden en opvang (om discussies bij facturen te vermijden) is voor even uitgesteld
- Juf Chris neemt afscheid: wat kunnen we doen? Liever geen toeters en bellen, de school denkt nog na en als ouderraad zijn we bereid om te helpen.
- Verjaardagsfeestjes op school: geen verstoppertje in de gangen.
- Helga: informatie-avond: Het is goed dat dit wordt doorgetrokken naar het vijfde leerjaar. Kan Mater Dei ook niet betrokken worden bij de scholenbeurs zoals georganiseerd in GBS Wemmel?
- Ramen parking toilet staan altijd open: dat is zo, die ramen kunnen niet dicht. Dit heeft met de geur te maken.
- Cathy vraagt: afschrift van de spaarrekening/rekening van de ouderraad 2010 begin en einde
- kus & weg: soms staat leerkracht alleen, dat kan niet/ en we willen nieuwe kegels graag
- soms is het voor ouders moeilijk om iets mee te geven met kindjes als ze het pas de dag op voorhand lezen. Kan het 2 à 3 dagen op voorhand? Dat is “organiseerbaarder”.
- Laatste, belangrijke opmerking: nu kun bij foto’s op de site van Mater Dei commentaar geven via piccasaweb – frank neemt het op, want dat kan natuurlijk de bedoeling niet zijn

Volgende vergadering ouderraad: dinsdag 5 april om 20.30 in de Zandloper