3. AFWEZIGHEDEN
3.3 AFWEZIGHEDEN
3.3.1. Algemene regel
Gelieve voor 9 uur het secretariaat van de school te verwittigen als uw kind niet aanwezig zal zijn.
Vermeld dan ook of uw kind een warme maaltijd bestelde. Indien u het secretariaat niet verwittigt, moeten we u de warme maaltijd aanrekenen. Dit geldt voor zowel kleuter- als lagere school.
3.3.2. Lagere school en leerplichtige kleuters
De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs en op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt, vallen onder de reglementering.
3.3.3. Niet-leerplichtige kleuters
Zij kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school aanwezig moeten zijn.
Maar het is absoluut belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen.
3.3.4. Gewettigde afwezigheden
1. Gewettigde afwezigheid wegens ziekte
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. De ouders mogen dit slechts 4 keer per schooljaar zelf schrijven. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist.
Is een kind méér dan 3 opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Voorbeeld : ziek van vrijdag tot en met maandag = 4 kalenderdagen en bijgevolg is een attest vereist!
Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend laboratorium. Consultaties (zoals bezoeken aan tandartsen en orthodontisten) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.
Wanneer een kind een chronische ziekte heeft, die leidt tot verschillende afwezigheden, zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bv. astma, migraine,…) is het goed contact op te nemen met school en CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken, dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effect voordoet, volstaat een attest van de ouders.
Een medisch attest kan als twijfelachtig beschouwd worden, indien :
- de arts de vermelding “dixit de patiënt” noteert op het attest;
- het attest geantedateerd is;
- begin- en einddatum ogenschijnlijk werden vervalst;
- het attest een reden vermeldt die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft, zoals ziekte van de ouders, hulp in het huishouden.
De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.
2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden
De ouders moeten een document met officieel karakter of in het laatste geval, een verklaring kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaan akkoord van de directeur nodig. De ouders moeten de school wel vooraf verwittigen van dergelijke afwezigheden.
- Begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant van het kind.
- Bijwonen van een familieraad.
- Oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bv. wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank).
- Onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bv. opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum).
- Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bv. staking van het openbaar vervoer, overstroming…)
- Beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling.
Islamitische feesten : Suikerfeest, Offerfeest (telkens 1 dag)
Joodse feesten : Nieuwjaar (2 dagen), Grote Verzoendag (1 dag), Loofhuttenfeest (2 dagen), Slotfeest (laatste 2 dagen), Kleine Verzoendag (1 dag), Feest van Esther (1 dag), Pasen (4 dagen), Wekenfeest (2 dagen)
Orthodoxe feesten : paasmaandag, Hemelvaart, Pinksteren (enkel voor de jaren waarin het orthodox paasfeest niet samenvalt met het katholieke).
De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken.
3. Gewettigde afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is
Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties. Indien de directeur voorafgaandelijk akkoord gaat en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn.
Deze afwezigheden zijn géén automatisme. Het is geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan.
De directeur mag onder géén beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een leerling op school is gedurende het hele schooljaar. Voor precieze datums, zie bijlage 3.
Categorieën
- Rouwperiode nodig om emotioneel evenwicht terug te vinden. Enkel voor overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de 2de graad. Deze regel geldt ook voor begrafenissen in het buitenland.
- Actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien de leerling hiervoor als individu of als van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bv. deelname aan een kampioenschap of een competitie. Maximum 10 halve schooldagen per schooljaar, hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid.
- Deelname aan time-out-projecten. Dit komt in de basisschool zelden voor. Maar voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie.
- Afwezigheden voor persoonlijke redenen. Dit kan enkel in echt uitzonderlijke omstandigheen. De directeur moet op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar, al dan niet gespreid.
- Afwezigheden wegens topsport voor tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden van maximaal 6 lestijden per week, mits er vooraf een dossier wordt ingediend met volgende elementen :
gemotiveerde aanvraag van de ouders;
verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie;
medisch attest van een sportarts, verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap;
akkoord van de directie van de basisschool.
- De deelname als topsportbelofte aan tornnoien/wedstrijden of stages is een van rechtswege gewettigde afwezigheid en kan toegestaan worden voor maximaal 10 halve dagen
- Revalidatietussenkomsten tijdens de lessen kan toegestaan worden tot 150 minuten per week na ziekte of ongeval voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose. Het CLB wordt om advies gevraagd.
4. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking.
Het gaat hier over zeer uitzonderlijke omstandigheden.
De regels zijn van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en –artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking, maar die ter plaatse verblijven in bv. een woonwagenpark. Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn.
Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die kind inschrijven in onze school, moeten er –net als alle andere ouders- op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. Soms is het onvermijdelijk dat het kind toch met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de directeur en de betrokken leerkracht(en) van de school besproken worden. De ouders maken met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen. De school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand. Afspraken moeten ook gemaakt worden over hoe de ouders met school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overkomst tussen ouders en school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is de leerling gewettigd afwezig.
3.3.5. Problematische afwezigheden
Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op, dat ter inzage is voor de verificateurs. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen.